개인정보처리방침

▣ 김천시시설관리공단 개인정보 처리방침 

【주요 개인정보 처리 표시(라벨링)】일반 개인정보 수집

제1조(개인정보의 처리목적)

   ① 공단은 서비스제공 및 민원처리, 소관업무의 수행 등의 목적으로 필요에 의해 최소한으로 개인정보를 수집하고 있습니다. 

 

   ② 공단은 개인정보보호 종합지원포털에 공표한 “개인정보 운영목적” 내에서만 개인정보를 처리하며, 운영 목적 이외 용도로는 이용하

       지 않습니다. 목적이 변경되는 경우 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

    ③ 공단이 개인정보 보호법 제 32조에 따라 등록, 공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

제2조(개인정보의 처리, 보유기간 및 항목 등)  

  ① 공단은 법령에 따라 개인정보의 보유․이용기간 또는정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 

      개인정보를 처리합니다.

  ② 공단에서 처리 및 보유하고 있는 개인정보파일의 처리 및 보유기간은 아래와 같습니다.

부 서 명	개인정보파일명	보유기간	수탁자	개인정보 취급자
경영지원팀	대표 홈페이지 회원정보	회원탈퇴시	㈜타임컴즈	남누리
문화관광팀	사명대사공원 시설 대관, 숙박 예약자 정보	준영구		손정현
	부항댐 생태휴양펜션 예약자 정보	준영구		김영훈
	산내들 오토캠핑장 예약자 정보	준영구	㈜디앤웍스	김영훈
	증산수도계곡 캠핑장 예약자 정보	준영구		진주영
체육장사팀	종합스포츠타운 통합· 예약프로그램 회원 정보	준영구	㈜혁산 정보시스템	이호진

  ③ 공단에서 처리하는 개인정보의 항목과 운영목적은 아래와 같습니다.

부 서 명	개인정보파일명	수집항목	운영목적
경영지원팀	대표 홈페이지 회원정보	성명, 아이디, 전화번호, 이메일 주소	서비스 제공 및 운영
문화관광팀	사명대사공원 회원 및 예약자 정보	성명, 아이디, 전화번호, 이메일 주소	예약관리 및 확인
	부항댐 생태휴양펜션 예약자 정보
	산내들오토캠핑장 예약자 정보
	증산수도계곡캠핑장 예약자 정보
체육장사팀	종합스포츠타운 통합· 예약프로그램	성명, 생년월일, 성별, 아이디, 전화번호, 주소, 이메일	예약관리, 서비스 제공 및 운영

제3조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

김천시시설관리공단은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조에 따라 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서만 개인정보를 처리하며, 같은 법 18조에 해당하는 다음의 경우를 제외하고는 본래의 목적을 초과하여 제3자에게 제공하지 않습니다.

  ① 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우 

  ② 다른 법류에 특별한 규정이 있는 경우

  ③ 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

  ④ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

  ⑤ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

  ⑥ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

  ⑦ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

  ⑧ 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

  ⑨ 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우

제4조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항)  

  ① 공단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  ② 개인정보처리 위탁 현황

위탁사업명		수탁기관	전화번호	계약기간	URL 주소
대표 홈페이지 유지보수 업무		㈜타임컴즈	054-605-5151	24.1.1 ~ 24.12.31	http://www.timecoms.com
사명대사공원 홈페이지 유지보수 업무				24.1.1 ~ 24.12.31
부항댐 생태휴양펜션 홈페이지 유지보수 업무				24.1.1 ~ 24.12.31
산내들오토 캠핑장 홈페이지 유지보수 업무		㈜디앤웍스	070-4740-1508	24.1.1 ~ 24.12.31	http://www.dnworks.co.kr/2020_dnworks/
증산수도계곡 캠핑장 홈페이지 유지보수 업무				24.1.1 ~ 24.12.31
종합스포츠타운 통합예약프로그램 유지보수 업무		㈜혁산정보시스템	1577-6846	24.1.1 ~ 24.12.31	https://www.hisco.co.kr

  ③ 김천시시설관리공단은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 

      기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 

      수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

 

  ④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

  ① 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따라 개인정보보호 관련 권리행사를 할 수 있습니다.

        - 개인정보 열람요구

        - 오류 등이 있을 경우 정정요구

        - 삭제 요구

        - 처리정지 요구

  ② 제1항에 따른 권리행사는 공단에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, Fax 등을 통하여 

      하실 수 있으며 공단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

  ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 공단은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 

      제공하거나 이용하지 않습니다.

  ④ 개인정보보호 관련 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 

      이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

  ⑤ 개인정보 열람 등 요구절차 

   - 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 수집출처고지 청구는 개인정보파일을 보관하고 있는 부서나 기관을 통해 직접 신청(오프라인)하시거나, 

     개인정보보호위원회 개인정보보호 포털(http://www.privacy.go.kr)를 통해서 신청할 수 있으며 아래와 같은 절차로 처리됩니다.

 ⑥ 이의제기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 정보주체는 개인정보 열람, 정정-삭제, 처리정지에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 이의신청서를 작성하여 개인정보 보호담당자에게 이의제기를 할 수 있습니다.
- 김천시시설관리공단은 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토 한 후, 그 결과에 따라 조치하고 개인정보(열람, 정정, 삭제, 처리정지) 요구에 대한 결과 통지서에 따라 정보주체에게 안내드립니다.

제6조(개인정보보호 책임자 및 담당자)

  ① 공단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고 개인정보처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 

      아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

구분		부서명	직위	성명	전화번호	이메일	팩스번호
개인정보 보호책임자		경영지원팀	팀장	최석영	054-421-1610	sfive00@gcfmc.or.kr	054-421-1609
개인정보 보호담당자		경영지원팀	주임	남누리	054-421-1612	nam6875@gcfmc.or.kr	054-421-1609

  ② 김천시 시설관리공단은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다. 개인정보 취급 부서로 문의하실 수 있으며 

      연락처는 아래와 같습니다

구분		부서명	개인정보 파일명	직위	성명	이메일 팩스번호
개인정보 보호 담당자		경영지원팀	대표홈페이지 회원정보	주임	남누리	전화: 054-421-1612 이메일: nam6875@gcfmc.or.kr
개인정보 보호 취급자		문화관광팀	사명대사공원 회원 및 예약자 정보	대리	손정현	전화: 054-421-1631, 1696 이메일: sjh123@gcfmc.or.kr
			부항댐 생태휴양펜션 예약자 정보	주임	김영훈	전화: 054-421-1651 이메일: kim0hoon@gcfmc.or.kr
			산내들 오토캠핑장 예약자 정보
			증산 수도계곡 캠핑장 예약자 정보	대리	진주영	전화: 054-421-1648 이메일: jyjin1014@gcfmc.or.kr
		체육장사팀	종합스포츠 타운 통합 예약프로그램 회원 정보	대리	이호진	전화: 054-421-1661 이메일: army0613@gcfmc.or.kr

제7조(개인정보의 파기)

공단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.     다만 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차  

    이용자가 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 후 내부방침 및 관련 법령에 따라 파기합니다.

 

2. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인 정보를 파기합니다.

3. 파기방법

    공단에서 처리하는 개인정보를 파기할 때에는 다음의 방법으로 파기합니다. 

      ⦁ 전자적 파일 형태인 경우: 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제 

      ⦁ 전자적파일 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우: 파쇄 또는 소각

제8조, 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

  ① 공단 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.

  ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨

      터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

        1. 쿠키의 사용 목적 : 회원 로그인 처리 및 사용자 개인별로 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

        2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 >개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있

          습니다. 쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제9조(개인정보의 안전성 확보 조치)

공단은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적․관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 내부관리계획의 수립 및 시행

   공단은「공단 개인정보보호 내부관리계획」을 수립하여 시행하고 있습니다.

2. 개인정보의 암호화

   이용자의 개인정보 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 

   암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.

3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

   해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적인 갱신․점검을 하며, 

   외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적․물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

4. 개인정보처리시스템 접근제한

   개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 하고 있으며 

   침입차단시스템, 방화벽을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.

5. 접속기록의 보관 및 위․변조 방지

   개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며 접속 기록이 위․변조 및 도난, 분실되지 않도록 

   관리하고 있습니다.

6. 비인가자에 대한 출입 통제

  개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대한 출입통제 절차를 수립․운영하고 있습니다.

7. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

   개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 개인정보 접근을 최소화하고 있으며, 관련 규정 및 법규 등을 준수하도록 

   주기적인 교육을 실시하고 있습니다.

제10조(권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나     상담 등을 신청할 수 있습니다.

▶ 개인정보 분쟁조정위원회(한국인터넷진흥원 운영)

소관업무			전화	홈페이지	주소
개인정보 분쟁조정 신청, 집단분쟁 조정			1833-6972	www.kopico.go.kr	(03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층

▶ 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)

소관업무			전화		홈페이지
개인정보 침해사실 신고, 상담 신청			국번없이 118번		https://privacy.kisa.or.kr/
			대검철청 사이버수사과 국번없이 1301번		https://www.spo.go.kr/
			경찰청 사이버수사국 국번없이 182번		https://cyberbureau.police.go.kr/

제11조(가명정보의 처리)

공단은 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 수집한 개인정보를 특정 개인을 알아볼수 없도록 처리하고 있습니다.

구  분	처리목적	처리항목	보유 및 이용기간
	해당없음

제12조(개인정보 열람청구)

정보주체는 「개인정보 보호법」제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 담당자에 할 수 있습니다. 공단은 정보주체의 개인정보 열람청구가    신속하게 처리되로록 노력하겠습니다.

⦁ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서

   - 부서명 : 경영지원팀 

   - 담당자 : 남누리 

   - 연락처 : 054-421-1612, nam6875@gcfmc.or.kr

⦁ 정보주체는 열람청구 접수‧처리부서 이외에, 개인정보보호 종합지원 사이트를 통해 열람청구를 하실 수 있습니다 (www.privacy.go.kr) 

   ▶ 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구-> 개인정보파일 목록

▣ <부칙> 개인정보 처리방침의 변경

  ① 이 개인정보 처리방침은 2024. 9. 2. 부터 적용됩니다. 

  ② 신구조문 대비표는 아래와 같습니다.

신구조문 대비표 다운로드

  ③ 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

2019. 6. 10 ~ 2021. 5. 15.까지 개인정보처리방침 다운로드

2021. 5. 16. ~ 2022. 11. 8.까지 개인정보처리방침 다운로드

2022. 11. 9 ~ 2023. 10. 5.까지 개인정보처리방침 다운로드

2023. 10. 6 ~ 2024. 8. 30.까지 개인정보처리방침 다운로드

2023. 6. 5 ~ 2024. 9. 1.까지 개인정보처리방침 다운로드